Ситуация: внезапный визит инспектора



Одна из компаний, находящихся у нас на абонентском обслуживании, получила уведомление о плановой проверке государственного пожарного надзора. Поскольку вопросы безопасности на объекте курировал наш специалист, клиент делегировал взаимодействие с контролирующими органами нашей команде.

Работа «за кадром»: что обеспечило успех



Высокий результат проверки стал возможен не благодаря экстренной подготовке, а благодаря системной работе, которую наш специалист вел на протяжении всего периода действия договора.

1) Актуализация документации. Наш специалист успешно внедрил систему управления пожарной безопасностью на объекте клиента и провёл работу по разграничению зон ответственности между арендатором и арендодателем. Регулярно вёл журналы учёта первичных средств пожаротушения, журналы эксплуатации систем противопожарной защиты и другие обязательные документы. Также были разработаны все необходимые инструкции в области пожарной безопасности. К моменту проверки вся бумажная и электронная база была в идеальном порядке.

2) Обучение и инструктажи. Одной из частых причин штрафных санкций является отсутствие задокументированных фактов проведения обучений и инструктажей по пожарной безопасности, а также незнание сотрудниками фактических алгоритмов действий при пожаре. Мы своевременно проводили противопожарные инструктажи и организовывали обучение ответственных лиц по программам противопожарного инструктажа. Кроме того, систематически организовывали тренировки по эвакуации персонала. На момент проверки все журналы были заполнены в полном объёме, документы по обучению имелись в наличии, работники чётко знали порядок действий при пожаре.

3) Контроль технического состояния. Наш специалист на регулярной основе осуществлял контроль за наличием и работоспособностью первичных средств пожаротушения, отсутствием на путях эвакуации посторонних предметов и вещей, наличием средств самоспасения, правильным использованием работниками бытовых электроприборов, а также за проведением пожароопасных работ. Кроме этого, проводилась работа с подрядной организацией, осуществляющей обслуживание систем противопожарной защиты. Комплекс проводимых мероприятий позволил избежать нарушений и по технической части.

Результат: 0 рублей штрафов и отсутствие предписания



Благодаря тому, что пожарная безопасность на предприятии была выстроена системно и осуществлялась как непрерывный процесс, проверка прошла в штатном режиме. Инспектор МЧС подтвердил полное соответствие объекта требованиям законодательства.

Для компании-клиента это означало:
1) Отсутствие административных штрафов, которые для юридических лиц могут исчисляться сотнями тысяч рублей.
2) Подтверждение статуса безопасного предприятия.
3) Минимальное вовлечение руководства в процесс проверки — все вопросы решал наш специалист.
4) Бесперебойное производство – предприятию не грозит приостановка деятельности.
5) Отсутствие репутационных риском перед заказчиками.

Почему аутсорсинг эффективнее штатного сотрудника?



Кейс показывает, что передача функций пожарной безопасности профессионалам — это не просто экономия на зарплате штатного специалиста, а надежная страховка от юридических и финансовых рисков. Мы знаем, на что именно обращают внимание проверяющие органы, и заблаговременно устраняем любые «узкие места».

Наша компания принимает на себя полную ответственность за соблюдение установленных сроков проведения инструктажей по пожарной безопасности, а также за своевременное и корректное заполнение соответствующей отчётной документации (журналов учёта). Вам не потребуется контролировать эти процессы — мы обеспечим их выполнение в строгом соответствии с требованиями законодательства.
Рекомендуем: