Часто задаваемые вопросы
Оказываем ли мы юридическое сопровождение?
Да, наши эксперты имеют огромный опыт в юридическом сопровождении. Данная услуга оговаривается отдельно.
Какой минимум документов необходимо иметь по охране труда в организации?
Основные требования к организации работ по охране труда не отличаются от общих, и работодатель обязан обеспечить соблюдение требований ст. 212 Трудового кодекса РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», включая создание и функционирование системы управления охраной труда.
Основные преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг
После ужесточения требований к организации ОТ в организациях, стало понятно, что в большинстве компаний эта деятельность имеет нормативный характер. Качественной охраны труда работников, в некоторых фирмах нет. На крупных фирмах ситуация несколько лучше, но количество работы по ОТ, приводит к тому, что отдельный специалист или даже целая служба, не справляются со своевременно выполнением своих должностных обязанностей. Это касается тех работников, которым охрану труда добавляют к иным обязанностям, к примеру, начальникам отделов или руководителям подразделений. У них достаточно работы по своему профилю, поэтому выполнение требований охраны труда оставляется на потом.
Постоянная перегруженность таких специалистов, их занятость, отсутствие профильных знаний, приводят к возникновению упущений и ошибок.
Какие проблемы возникают:
- инструкции по охране труда составляют не корректно, подходящие варианты находят в Интернете и копируются, без привязки к специфике конкретной организации;
- акты проверок и лабораторных исследований оформляются без соблюдения требований законов РФ;
- периодические инструктажи, обучение по ОТ и ПБ вообще не проводятся, либо организуются плохо;
- на предприятии растет травматизм, наблюдается нарушений важных условий работы, не соблюдаются требования пожарной безопасности, могут возникать несчастные случаи.
После проведения в организации очередных или внеплановых проверок, ГИТ может выносить взыскания, налагать штрафы, требовать скорейшего устранения выявленных недочетов. Но, если на предприятии нет квалифицированного лица, то быстро устранить обнаруженные нарушения – трудно.
Для получения качественного сопровождения по охране труда привлекают специальные службы или отдельных специалистов, компетентных в этой области.
Преимущества аутсорсинга ОТ:
- оказание предприятию всесторонней помощи по вопросам организации и ведения ОТ;
- законодательно правильное ведение документации по охране труда, пожарно-технической безопасности;
- юридическая поддержка во время проверок со стороны органов государственной власти;
- помощь во время расследований несчастных случаев и травматизма на производстве, иных форс-мажорных случаев, опасности в организации, касающихся сферы охраны труда, гражданской обороны;
- не нужно увеличивать заработную плату сотруднику, на которого возложены такие обязанности, если их выполнение требуется только периодически;
- экономия на аренде офисного места для постоянного сотрудника, приобретения для него специальной техники, проведения аттестации условий рабочего места;
- наличие у аутсорсинговой компании достаточного количества сотрудников, которые могут вести непрерывную деятельность на предприятии заказчика (штатные сотрудники уходят в отпуск, на больничный, в декрет);
- привлечение высококвалифицированных работников, аудиторов;
- увеличение экономической и инвестиционной привлекательности компании на рынке.
Какие виды дополнительных услуг могут быть включены в перечень работ?
По желанию заказчика в перечень работ мы можем включить следующие услуги:
- Разработка отдельных положений по реализации процедур СУОТ
- Разработка дополнительных приказов, перечней
- Оформление документации по пожарной безопасности
- Оформление документации по электробезопасности
- Проведение процедуры медицинских осмотров (от согласования перечней до получения заключения)
- Оформление личных карточек выдачи работникам средств индивидуальной защиты
- Проведение учебно-тренировочной эвакуации при пожаре
- Проведение учебно-тренировочной эвакуации при ЧС
Что входит в аутсорсинг?
Вся документация по охране труда, а именно:
- Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ)
- Политика организации по охране труда
- Документы, направленные на обеспечение функционирования СОУТ
- Документы, направленные на реализацию процедуры обучения, проверки знаний, инструктажей и стажировке работников
- Документы, направленные на реализацию процедуры специальной оценки условий труда
- Документы, направленные на реализацию процедуры оценки профессиональных рисков
- Документы, направленные на реализацию процедуры расследования, учета и анализа производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также другие документы в зависимости от сферы деятельности организации и особенности рабочих мест
Стоимость СОТ - Сопровождения по охране труда
Расчет стоимости услуг по аутсорсингу зависит, прежде всего, от объема работ.
В Санкт Петербурге есть много организаций подобного рода, стоимость предоставляемых ими услуг отличается.
На цену влияет ряд индивидуальных условий:
- специфика деятельности компании: если речь идет о предприятии, где есть опасные производственные объекты, высокие риски для здоровья сотрудников, требуется проводить разные работы по организации ОТ, то стоимость будет выше;
- численность персонала на предприятии, его квалификация: от этого параметра зависит количество инструктажей, которые нужно провести, медицинских осмотров, организации обучения. При наличии постоянной текучки кадров, нужно постоянно проводить текущее обучение вновь принятых сотрудников;
- срок заключения контракта: если документ заключают на год, он включает разные услуги, при оформлении договора ежемесячно, появляются отдельные доплаты за конкретные услуги (к примеру, проведение СОУТ, контроль за соблюдением норм и правил законодательства РФ, ГОСТов в части сертификации, проведение аудиторской экспертизы).
Средние расценки на аутсорсинг ОТ для предприятий с небольшой численностью работников:
- от 10 тысяч рублей – для офиса;
- от 20 тысяч рублей – для склада;
- от 30 тысяч рублей – для предприятий производственного типа.
Если вы привлекаете к работе в своей организации специалиста по аутсорсу, проверьте:
- наличие у человека на аутсорсе аккредитации;
- возможность обоюдного подписания соглашения о сохранении конфиденциальности;
- отзывы о компетентности специалиста или службы по аутсорсу.
Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда?
Аутсорсинг ОТ – это отличный способ переложить обязанности по ведению в компании всех актов и документов по охране труда на стороннего специалиста или компанию. Служба аутсорса эффективно справляется со своими обязанностями, сокращает нагрузку на бюджет предприятия.
Если вы доверите работы в этой области специалистам с соответствующими навыками, то можете больше не беспокоиться, что проведенная проверка определит наличие нарушений.
Стоимость аутсорсинга ОТ в Санкт-Петербурге, привлечение техников или инженеров в СПБ, есть на сайте.
Аутсорсинг ОТ включает такие услуги:
1. Создание СУОТ (системы управления охраной труда) на предприятии, если ее ранее не существовало. Либо оптимизация уже существующей системы компании.
2. Разработка документов по ОТ, пожарной безопасности, в том числе, совершенствование и доведение до соответствия законодательным нормам, ИСО, кодексов уже существующих локальных актов. Здесь работа идет индивидуально с каждым документом на предприятии.
3. Консультативная поддержка руководства предприятия во всем вопросам организации и улучшения охраны труда на предприятии. Сюда включают поиск несоответствий, проектирование оптимальных документов, проведение нужных изысканий.
4. Подготовка документации, поддержка руководства предприятия, представительство ООО (и организаций иных форм собственности) на всех этапах проверки, проводимой ГИТ (государственной инспекцией труда).
5. Оформление документов, ежегодно подаваемых в Фонд социального страхования с целью возмещения средств, что были потрачены на работы по ОТ.
6. Консультации руководства по размерам вложений в оптимизацию СУОТ на предприятии.
7. Подготовка и реализация необходимых действий по охране труда. Сюда включают работы по измерению и СУОТ – дистанционно и в лаборатории, проведение обучений, инструктирования работников (в том числе, технических), организация осмотров в медицинских учреждениях (в том числе, периодических). Подготовка и проведение работ по оценке рисков, определение необходимого перечня СИЗОов работников, занятых на промышленном производстве. Работа по обеспечению правильной утилизации отходов, эксплуатации ТС. Конкретное содержание таких услуг, дистанционная или иная работа сотрудника, определяются договором со специалистом.
8. Профилактические работы, необходимые для предупреждения роста заболеваний профессионального вида, случаев травматизма среди работников.
9. Подготовка ежемесячной отчетности работодателю.
