Часто задаваемые вопросы
Когда нужно проводить СОУТ?
Новые организации должны провести спецоценку не позднее, чем через год после начала работы.
Работодатели, которые провели спецоценку условий труда (СОУТ), и не выявили на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы, должны подать декларацию соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Если в этот период не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда, то она автоматически продлевается еще на пять лет. На этот же срок откладывается и очередная спецоценка.
Нужно ли проводить СОУТ?
Проводить СОУТ нужно ВСЕМ организациям, независимо от размеров, форм собственности и вида деятельности. При этом между офисными и производственными рабочими местами различий нет. Все рабочие места подлежат СОУТ в установленном законом порядке, за исключением людей, работающих на дому и дистанционных рабочих мест.
Что будет за непроведение специальной оценки труда
Если работодатель не проведет спецоценку, ему грозит ответственность по КоАП России с назначением штрафа:
- 5 тыс.- 10 тыс. руб. (для руководителя ЮЛ и ИП);
- 60 тыс. - 80 тыс. руб. (для организаций).
При повторном нарушении российского законодательства размер взысканий увеличивается, а также есть риск, что деятельность фирмы приостановят на 90 суток, или дисквалифицируют должностное лицо на срок от 1 до 3 лет.
Наказывается юридическое лицо или ИП не только при выявлении факта непроведения проверки, но и если ее выполнили не своевременно, нарушили порядок СОУТ.
Порядок проведения СОУТ рабочих мест
Алгоритм выполнения СОУТ:
1. Работодатель издает приказ, чтобы создать комиссию (с обязательным участием специалиста по охране труда), составляет график проведения оценки.
2. Заключаем договор с руководителем проверяемой фирмы с указанием стоимости и сроков процедуры.
3. Получаем от работодателя имеющую значение информацию, документацию, запрашиваем разъяснения.
4. Приступаем к выявлению опасностей, фиксируем их в протоколе. Определяем класс (подкласс) проверяемого рабочего места с оформлением отчетности.
5. Члены комиссии ставят свои подписи в отчете, а председатель должен утвердить его на протяжении 30 календарных дней.
Также необходима подача декларации в Роструд, которая удостоверяет, что условия соответствуют нормативам.
Руководитель обязан ознакомить подчиненных с итогами процедуры.
Наш представитель Единого центра труда вносит сведения о результатах специальной оценки в реестр итогов СОУТ. Просмотреть информацию можно на официальном портале Минтруда РФ.
Кем непосредственно проводится спецоценка
Специальная оценка трудовых условий осуществляется специализированным учреждением, которое отвечает требованиям (ст. 19 Закона № 426-ФЗ):
- Наличие аккредитации.
- Не менее 5 экспертов в штате, имеющих сертификаты, разрешающие им проводить экспертизу.
- Двое и больше из этих специалистов должны иметь профильный диплом ВУЗа.
- Полная независимость экспертов от проверяемой организации. Например, нельзя чтобы экспертизу осуществляли те, кто имеет материальную зависимость от компании, где запланирована оценка, или родственные связи с кем-то из персонала.
Наш Единый центр труда в городе Санкт-Петербург относится к таким организациям и соответствует указанным критериям. Проверить аккредитацию можно на сайте Минтруда РФ.
Кто не должен проводить оценку условий труда?
Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна. Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.
Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.
Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.
Что делать по итогам проведения СОУТ
Каковы дальнейшие действия лица, занимающего должность руководителя организации, зависит от класса рабочего места.
Если присвоен 3 (вредные) или 4 (опасные), нужно:
- Платить дополнительные взносы в Пенсионный фонд РФ.
- Предоставлять подчиненным гарантии и компенсации. Например, повысить оплату труда, отправлять в дополнительный отпуск каждый год, уменьшить время работы.
- Принять меры по улучшению рабочих условий. К примеру, установить сигнализацию, предусмотреть сокращение загрязнение воздуха, сделать освещение более благоприятным для зрения и другие возможные действия.
- Обеспечить персонал средствами СИЗ и СКЗ.
- Выдавать сотрудникам продовольствие.
Если присвоен 1 (оптимальные) или 2 классы (допустимые), требуется держать под контролем рабочие места и вовремя бороться с явлениями, способными ухудшить степень безопасности коллектива.
Оказание важной услуги по проведению специальной оценки доступно в нашем Едином центре труда в СПб. Сделать расчет, сколько будет стоить процедура, узнать, что необходимо для ее проведения, и заказать экспертизу можно по телефонам: +7 (812) 960-90-60 или +7 (800) 550-66-14.
Внеплановая спецоценка условий труда
Есть несколько случаев, когда требуется проводить СОУТ чаще, чем раз в 5 лет.
Когда нужно выполнить проверку и в какой срок ее необходимо организовать
- 12 месяцев со дня изменений:
1. Зарегистрировано новое юридическое лицо или ИП с сотрудниками
2. Обустроено новое рабочее место
3. Изменилась технология, производственное оборудование
- 6 месяцев со дня событий
1. Госинспектор вынес предписание в отношении компании о необходимости выполнить проверку
2. Изменили тип материалов, сырья, защитных средств
3. У сотрудника выявили профессиональное заболевание
4. Работник погиб или получил тяжелое увечье во время исполнения трудовых обязанностей
5. Поступило предложение профсоюза о выполнении СОУТ в отношении конкретных рабочих мест
Окончательное решение о том, проводить спецоценку или нет, принимает комиссия.
Сроки проведения специальной оценки: плановая СОУТ всех рабочих мест
Общее правило – проверка проводится раз в 5 лет. Но есть два исключения (Закон № 426-ФЗ):
1. Если возникла ситуация, требующая внеплановой оценки. Например, если погиб работник по причине воздействия опасных факторов, назначается внеплановая СОУТ в течение полугода с даты этого события.
2. Если во время проведения оценочной процедуры условия труда признаны безопасными, разрешается не осуществлять следующую плановую СОУТ.
В остальных случаях проверка организуется обязательно каждые 5 лет.
Когда можно не проводить спецоценку рабочих мест
Разрешается не проводить экспертизу в отношении:
- рабочих мест сотрудников, которые трудятся на дому или переведены на удаленную работу;
- вакантных мест компании;
- индивидуальных предпринимателей, у которых нет персонала, с которым оформлен договор по ТК РФ.
Если ИП заключает с лицами гражданско-правовое соглашение, СОУТ не требуется.
Какие документы нужны для экспертизы СОУТ
Подготовка к процедуре включает следующие бумаги:
- рабочее время персонала;
- приказ начальства о создании комиссии;
- график выполнения оценки;
- перечень рабочих мест, которые необходимо проанализировать;
- договор с компанией, которая проводит СОУТ.
В процессе экспертизы специалист оформляет:
- карты спецоценки;
- протоколы о проведенных измерениях, идентификации, эффективности защитных средств;
- отчет.
По итогам работодателем составляется:
- декларация для Роструда;
- допсоглашения к трудовым договорам;
- отчет 4-ФСС.
Последний документ нужен, если планируется подать результаты СОУТ в ФСС России вместе с отчетностью по обязательному соцстрахованию.
Кто должен проходить СОУТ
Специальную оценку проходят все индивидуальные предприниматели и юридические лица, в которых есть хотя бы один наемный сотрудник. Проверка показывает условия труда не в среднем во всей фирме, а касательно каждого рабочего места.
Если в организации много аналогичных мест для сотрудников, то СОУТ проводится относительно только нескольких из них, а результаты используют для всех.
На что влияют результаты спецоценки труда
После проведения СОУТ рабочему месту присваивается определенный класс условий труда.
В зависимости от того, какой из них получила проверяемая организация, работодатель понимает:
- необходимо ли уплачивать дополнительные страховые взносы с заработной платы подчиненных;
- предоставлять ли сотрудникам определенные гарантии (например, если профессия связана с вредными или опасными условиями труда, рабочий вправе претендовать на второй отпуск, сокращенное рабочее время, надбавки к оплате);
- требуется ли обеспечение персонала СИЗ и СКЗ;
- выдавать ли сотрудникам пищевые продукты;
- предпринимать ли действия для улучшения трудовых условий в компании.
На основании полученных результатов многим руководителям приходится корректировать условия труда, чтобы увеличить уровень безопасности своих подчиненных.
Что такое специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры, помогающие выявить вредные и опасные условия труда в организации. Это один из лучших инструментов, позволяющих защитить работников от негативного воздействия на производстве, сократить число несчастных случаев и снизить риск профзаболеваний, предоставить им гарантии.
Эксперты при проверке обращают внимание на факторы, которые связаны с безопасностью рабочего процесса. Это может быть сильный шум, запыленность воздуха, плохое освещение. Также учитывается, насколько эффективно использование средств защиты каждым человеком или коллективом в целом.
Услуга платная. Цена устанавливается организацией, проводящей экспертизу. Оплачивается стоимость процедуры работодателем.
