Услуги Охрана труда Специальная оценка условий труда (СОУТ) Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

900 ₽

Цена за 1 рабочее место

В корзину

Срок исполнения: тест

Этапы проведения

Заключение договора о проведении СОУТ.

Составляем договор, обговариваем условия оплаты, и после подписания договора регистрируем начало работ в федеральной государственной информационной системе (ФГИС).

Выезд.

Нашими экспертами идентифицируются опасности, проводятся измерения вредных и опасных факторов.

Оформление.

Результаты СОУТ оформляются нашими экспертами совместно с лабораторией.

Утверждение.

Подписание отчета председателем комиссии по проведению СОУТ.

Преимущества работы с нами

Эксперты

В нашем штате аккредитованные эксперты. Уровень их подготовки не заставит сомневаться в выборе.

Лаборатория

Мы имеем свою собственную аккредитованную лабораторию, что значительно ускорит процесс проведения СОУТ.

Оперативность

У нас было время, чтобы стать профессионалами в своем деле. Проведём СОУТ быстро и качественно.

Грамотность

Наши эксперты умело ориентируются в законодательстве. Можете забыть о возможных нарушениях по охране труда при СОУТ.

Понятие специальной оценки труда - СОУТ

Проведение специальной оценки рабочих мест – обязанность каждого работодателя, за некоторых исключением. Проверка проводится независимыми экспертами и помогает улучшить условия для сотрудников организации. Обратиться за услугой можно к нам в Единый центр труда в Санкт-Петербурге.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это комплекс последовательных мероприятий, направленных на исследование и аналитику условий труда с целью выявления вредных и опасных факторов трудовой среды и производственного процесса.

Помимо этого, целью СОУТ является определение уровня воздействия таковых факторов на работников с учетом их отклонения от установленных санитарных норм. И, как следствие – определения способов защиты работников от негативного воздействия выявленных факторов.

Ответственность
ТК РФ Федеральный закон №426 устанавливает необходимость проведения СОУТ.

Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

Должностные лица или ИП заплатят от 5 000 до 10 000 рублей
Юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 рублей

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

Должностному лицу — штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет
Юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности максимум на 90 дней
ИП заплатит штраф как должностное — до 40 000 рублей, но деятельность ему приостановят как компании

Пакет документов, которые оформят эксперты центра по результатам СОУТ:

— Информация о нашем центре, который провел специальную оценку условий труда
— Список рабочих мест, на которых проводили СОУТ
— Карты СОУТ
— Протоколы проведения измерений идентифицированных вредных и опасных факторов
— Протоколы оценки эффективности СИЗ
— Сводная ведомость СОУТ
— Перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах
— Заключение эксперта о результатах проведения процедуры

Часто задаваемые вопросы

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры, помогающие выявить вредные и опасные условия труда в организации. Это один из лучших инструментов, позволяющих защитить работников от негативного воздействия на производстве, сократить число несчастных случаев и снизить риск профзаболеваний, предоставить им гарантии.

Эксперты при проверке обращают внимание на факторы, которые связаны с безопасностью рабочего процесса. Это может быть сильный шум, запыленность воздуха, плохое освещение. Также учитывается, насколько эффективно использование средств защиты каждым человеком или коллективом в целом.

Услуга платная. Цена устанавливается организацией, проводящей экспертизу. Оплачивается стоимость процедуры работодателем.

Кто должен проходить СОУТ

Специальную оценку проходят все индивидуальные предприниматели и юридические лица, в которых есть хотя бы один наемный сотрудник. Проверка показывает условия труда не в среднем во всей фирме, а касательно каждого рабочего места.

Если в организации много аналогичных мест для сотрудников, то СОУТ проводится относительно только нескольких из них, а результаты используют для всех.

Когда можно не проводить спецоценку рабочих мест

Разрешается не проводить экспертизу в отношении:

- рабочих мест сотрудников, которые трудятся на дому или переведены на удаленную работу;
- вакантных мест компании;
- индивидуальных предпринимателей, у которых нет персонала, с которым оформлен договор по ТК РФ.

Если ИП заключает с лицами гражданско-правовое соглашение, СОУТ не требуется.

Сроки проведения специальной оценки: плановая СОУТ всех рабочих мест

Общее правило – проверка проводится раз в 5 лет. Но есть два исключения (Закон № 426-ФЗ):

1. Если возникла ситуация, требующая внеплановой оценки. Например, если погиб работник по причине воздействия опасных факторов, назначается внеплановая СОУТ в течение полугода с даты этого события.
2. Если во время проведения оценочной процедуры условия труда признаны безопасными, разрешается не осуществлять следующую плановую СОУТ.

В остальных случаях проверка организуется обязательно каждые 5 лет.

Внеплановая спецоценка условий труда

Есть несколько случаев, когда требуется проводить СОУТ чаще, чем раз в 5 лет.

Когда нужно выполнить проверку и в какой срок ее необходимо организовать

- 12 месяцев со дня изменений:

1. Зарегистрировано новое юридическое лицо или ИП с сотрудниками
2. Обустроено новое рабочее место
3. Изменилась технология, производственное оборудование

- 6 месяцев со дня событий

1. Госинспектор вынес предписание в отношении компании о необходимости выполнить проверку
2. Изменили тип материалов, сырья, защитных средств
3. У сотрудника выявили профессиональное заболевание
4. Работник погиб или получил тяжелое увечье во время исполнения трудовых обязанностей
5. Поступило предложение профсоюза о выполнении СОУТ в отношении конкретных рабочих мест

Окончательное решение о том, проводить спецоценку или нет, принимает комиссия.

Что делать по итогам проведения СОУТ

Каковы дальнейшие действия лица, занимающего должность руководителя организации, зависит от класса рабочего места.

Если присвоен 3 (вредные) или 4 (опасные), нужно:

- Платить дополнительные взносы в Пенсионный фонд РФ.
- Предоставлять подчиненным гарантии и компенсации. Например, повысить оплату труда, отправлять в дополнительный отпуск каждый год, уменьшить время работы.
- Принять меры по улучшению рабочих условий. К примеру, установить сигнализацию, предусмотреть сокращение загрязнение воздуха, сделать освещение более благоприятным для зрения и другие возможные действия.
- Обеспечить персонал средствами СИЗ и СКЗ.
- Выдавать сотрудникам продовольствие.

Если присвоен 1 (оптимальные) или 2 классы (допустимые), требуется держать под контролем рабочие места и вовремя бороться с явлениями, способными ухудшить степень безопасности коллектива.

Оказание важной услуги по проведению специальной оценки доступно в нашем Едином центре труда в СПб. Сделать расчет, сколько будет стоить процедура, узнать, что необходимо для ее проведения, и заказать экспертизу можно по телефонам: +7 (812) 960-90-60 или +7 (800) 550-66-14.

Кто не должен проводить оценку условий труда?

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна. Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно./p>

На что влияют результаты спецоценки труда

После проведения СОУТ рабочему месту присваивается определенный класс условий труда.

В зависимости от того, какой из них получила проверяемая организация, работодатель понимает:

- необходимо ли уплачивать дополнительные страховые взносы с заработной платы подчиненных;
- предоставлять ли сотрудникам определенные гарантии (например, если профессия связана с вредными или опасными условиями труда, рабочий вправе претендовать на второй отпуск, сокращенное рабочее время, надбавки к оплате);
- требуется ли обеспечение персонала СИЗ и СКЗ;
- выдавать ли сотрудникам пищевые продукты;
- предпринимать ли действия для улучшения трудовых условий в компании.

На основании полученных результатов многим руководителям приходится корректировать условия труда, чтобы увеличить уровень безопасности своих подчиненных.

Какие документы нужны для экспертизы СОУТ

Подготовка к процедуре включает следующие бумаги:

- рабочее время персонала;
- приказ начальства о создании комиссии;
- график выполнения оценки;
- перечень рабочих мест, которые необходимо проанализировать;
- договор с компанией, которая проводит СОУТ.

В процессе экспертизы специалист оформляет:

- карты спецоценки;
- протоколы о проведенных измерениях, идентификации, эффективности защитных средств;
- отчет.

По итогам работодателем составляется:

- декларация для Роструда;
- допсоглашения к трудовым договорам;
- отчет 4-ФСС.

Последний документ нужен, если планируется подать результаты СОУТ в ФСС России вместе с отчетностью по обязательному соцстрахованию.

Кем непосредственно проводится спецоценка

Специальная оценка трудовых условий осуществляется специализированным учреждением, которое отвечает требованиям (ст. 19 Закона № 426-ФЗ):

- Наличие аккредитации.
- Не менее 5 экспертов в штате, имеющих сертификаты, разрешающие им проводить экспертизу.
- Двое и больше из этих специалистов должны иметь профильный диплом ВУЗа.
- Полная независимость экспертов от проверяемой организации. Например, нельзя чтобы экспертизу осуществляли те, кто имеет материальную зависимость от компании, где запланирована оценка, или родственные связи с кем-то из персонала.

Наш Единый центр труда в городе Санкт-Петербург относится к таким организациям и соответствует указанным критериям. Проверить аккредитацию можно на сайте Минтруда РФ.

Порядок проведения СОУТ рабочих мест

Алгоритм выполнения СОУТ:

1. Работодатель издает приказ, чтобы создать комиссию (с обязательным участием специалиста по охране труда), составляет график проведения оценки.
2. Заключаем договор с руководителем проверяемой фирмы с указанием стоимости и сроков процедуры.
3. Получаем от работодателя имеющую значение информацию, документацию, запрашиваем разъяснения.
4. Приступаем к выявлению опасностей, фиксируем их в протоколе. Определяем класс (подкласс) проверяемого рабочего места с оформлением отчетности.
5. Члены комиссии ставят свои подписи в отчете, а председатель должен утвердить его на протяжении 30 календарных дней.

Также необходима подача декларации в Роструд, которая удостоверяет, что условия соответствуют нормативам.

Руководитель обязан ознакомить подчиненных с итогами процедуры.

Наш представитель Единого центра труда вносит сведения о результатах специальной оценки в реестр итогов СОУТ. Просмотреть информацию можно на официальном портале Минтруда РФ.

Что будет за непроведение специальной оценки труда

Если работодатель не проведет спецоценку, ему грозит ответственность по КоАП России с назначением штрафа:

- 5 тыс.- 10 тыс. руб. (для руководителя ЮЛ и ИП);
- 60 тыс. - 80 тыс. руб. (для организаций).

При повторном нарушении российского законодательства размер взысканий увеличивается, а также есть риск, что деятельность фирмы приостановят на 90 суток, или дисквалифицируют должностное лицо на срок от 1 до 3 лет.

Наказывается юридическое лицо или ИП не только при выявлении факта непроведения проверки, но и если ее выполнили не своевременно, нарушили порядок СОУТ.

Нужно ли проводить СОУТ?

Проводить СОУТ нужно ВСЕМ организациям, независимо от размеров, форм собственности и вида деятельности. При этом между офисными и производственными рабочими местами различий нет. Все рабочие места подлежат СОУТ в установленном законом порядке, за исключением людей, работающих на дому и дистанционных рабочих мест./p>

Когда нужно проводить СОУТ?

Новые организации должны провести спецоценку не позднее, чем через год после начала работы.

Работодатели, которые провели спецоценку условий труда (СОУТ), и не выявили на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы, должны подать декларацию соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Если в этот период не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда, то она автоматически продлевается еще на пять лет. На этот же срок откладывается и очередная спецоценка./p>