Главная / Каталог / Охрана труда / Специальная оценка условий труда (СОУТ) / Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Комплекс последовательных мероприятий, направленных на исследование и аналитику условий труда с целью выявления вредных и опасных факторов трудовой среды и производственного процесса.

1 100 ₽

Окончательная стоимость услуги будет определена сотрудником компании после обработки вашего заказа.

Полезная информация о СОУТ:

Декларация СОУТ

Обучение специальной оценке условий труда

"Серконс" информирует потребителей услуг ИЛ ООО "Серконс " о том, что лаборатория перешла на выполнение работ в утверждённой области в соответствии с требованиями международного стандарта ISO/IEC 17025:2017.

"Серконс" информирует потребителей услуг ИЛ ООО "Серконс" о необходимости передачи сведений о проведенных испытаниях/измерениях в Федеральную государственную информационную систему в области аккредитации согласно требованиям Приказа Минэкономразвития №704 от 24 октября 2020 года. Объем раскрываемой информации установлен подпунктом «а» пункта 4 названного приказа, а именно, сведения о проведенных испытаниях, включая сведения о выданных протоколах испытаний с указанием даты и номера, в том числе информацию о лице, обратившемся в лабораторию с целью проведения испытаний (заявителе, наименовании и контактных данных заявителя), и дате подачи такого заявления.

Передача сведений о протоколах испытаний во ФГИС в области аккредитации ведётся по шифрованным каналам связи; сведения, передаваемые лабораториями во ФГИС являются открытыми только для Федеральной службы по аккредитации и недоступны в открытых ресурсах.

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который вступил в силу с 2014 года, проводимая ранее аттестация рабочих мест была заменена специальной оценкой условий труда (СОУТ). В ходе оценки рабочим местам присваивается определенный класс (подкласс) условий труда. СОУТ - это обязательная процедура, которую каждый работодатель должен проводить не реже чем один раз в 5 лет.

Если работодатель уклоняется от проведения специальной оценки условий труда или проводит ее с нарушением установленного порядка, он несет административную ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ.

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Закон 426-ФЗ определяет порядок проведения специальной оценки условий труда. Ее подготовительный этап включает следующие процедуры:

Cоздание на предприятии специальной комиссии для проведения СОУТ. В зависимости от ситуации в ее состав могут войти работодатель (лично), представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, члены профсоюза или другого представительного органа (если он существует). Возглавляет комиссию работодатель (или его представитель). Своим приказом работодатель утверждает состав и порядок деятельности комиссии;
Утверждение списка рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
Выбор исполнителя — сторонней экспертной организации, которая вправе проводить специальную оценку условий труда. Выбранная организация-исполнитель привлекается на основании договора. Представители организации не включаются в состав комиссии, оставаясь в ходе процедуры незаинтересованной стороной.

Организация-исполнитель должна соответствовать требованиям, перечисленным в статье 19 Закона 426-ФЗ.

Отчет о результатах СОУТ: составление и подписание

Результатом проведения специальной оценки условий труда является отчет. Его форма определяется приказом Министерства труда №33н от 24.01.2014. В частности, документ должен содержать следующие данные:

сведения о компании (предприятии), где проводилась процедура;
подробная информация об организации-исполнителе;
список рабочих мест, в отношении которых проводилась процедура;
классификация условий труда, полученная по результатам оценки.

К отчету прилагается документ с перечнем мероприятий, рекомендованных для улучшения условий труда. В течение 10 рабочих дней организация-исполнитель передает отчет в государственную информационную систему учета. В отношении рабочих мест, на которых не были выявлены вредные или опасные производственные факторы либо условия труда на которых были признаны оптимальными или допустимыми, составляется специальная декларация. В течение 30 рабочих дней работодатель должен направить ее в территориальное отделение Роструда по месту нахождения, почтой или через Интернет.

Ознакомление сотрудников с результатами оценки условий труда

В течение 30 календарных дней руководитель компании (предприятия) должен ознакомить сотрудников с результатами специальной оценки условий труда. В эти временные рамки не входят выходные дни, внеочередной или плановый отпуск, отдых сотрудника между сменами, поездки в командировку или пребывание на больничном. С полученными результатами персонал должен быть ознакомлен под подпись. Это необходимо, поскольку работы в опасных или вредных условиях дают сотрудникам право на следующие преференции:

уменьшение обязательного рабочего времени до 36 часов в неделю (то есть шестичасовой рабочий день);
увеличение заработной платы. Оклад должен быть повышен не менее чем на 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Как возместить средства, потраченные на проведение СОУТ

Средства, потраченные на специальную оценку условий труда, можно зачислить в счет страховых взносов. Таким образом можно возместить до 20% от использованной суммы.

Для этого потребуется:

рассчитать максимальную сумму на страхование от несчастных случаев;
подготовить пакет документов в Социальный фонд России. Он должен включать данные по проведенному расчету, а также копии приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда, списка мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников, договора с организацией-исполнителем с указанием количества рабочих мест, которые прошли оценку, и стоимости проведения оценки на каждом из них.

Что такое внеплановая специальная оценка условий труда и как она проводится

Иногда возникает необходимость провести внеплановую специальную оценку условий труда. В Законе 426-ФЗ перечислены ситуации, когда она требуется:

Создание в компании (на предприятии) новых рабочих мест;
Несчастные случаи в процессе выполнения каких-либо работ, получение сотрудником травмы (но не в результате действий третьих лиц);
Процедура проведения внеплановой специальной оценки условий труда ничем не отличается от обычной. В зависимости от причины провести ее требуется в течение 6 или 12 месяцев.

Классификация условий труда по степени вредности и/или опасности

Условия труда подразделяются на четыре класса:

1-й класс - оптимальные

На сотрудника либо не воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, либо уровень их воздействия соответствует гигиеническим нормативам. Такие условия позволяют сотруднику сохранять высокую работоспособность;

2-й класс - допустимые

Уровень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые воздействуют на сотрудника, не превышает установленные гигиенические нормативы. Организм сотрудника успевает восстановиться до следующего рабочего дня;

3-й класс - вредные

Уровень воздействия на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов превышает установленные гигиенические нормативы. В рамках этого класса выделяют 4 подкласса (степени):

1-я степень: организм сотрудника не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня. Увеличивается риск для здоровья;
2-я степень: в организме сотрудника происходят стойкие изменения, которые в долгосрочной перспективе (через 15 лет и более) могут привести к развитию профессиональных заболеваний начальной и легкой степени тяжести;
3-я степень: в организме сотрудника могут начаться изменения, приводящие к профессиональным заболеваниям легкой и средней степени тяжести. Сотрудник может потерять профессиональную трудоспособность в период трудовой деятельности;
4-я степень: у сотрудника могут развиться профессиональные заболевания в тяжелой форме, что приведет к потере общей трудоспособности в период трудовой деятельности.

4-й класс - опасные

Уровень воздействия на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов способен создать угрозу для его жизни. Существует высокий риск того, что у сотрудника в период трудовой деятельности разовьется острое профессиональное заболевание.

Практическое применение результатов специальной оценки условий труда

Результаты специальной оценки условий труда являются основанием для того, чтобы сократить сотрудникам продолжительность рабочего дня либо увеличить оклад. Кроме этого, они используются в следующих целях:

Обеспечение сотрудников индивидуальными и коллективными средствами защиты, которые подбираются в зависимости от степени опасности работы на том или ином рабочем месте;
Разработка мер по улучшению условий труда, по их приведению в соответствие с требованиями действующего законодательства;
Выплата денежных компенсаций сотрудникам, которые получили травмы или приобрели профессиональные заболевания, предоставление гарантий безопасности в дальнейшем.

Также результаты оценки используются для того, чтобы максимально точно рассчитать дополнительные тарифы, на основании которых уплачиваются взносы в Социальный фонд России.

Стоимость от:

1 100 ₽

Составляем договор, договариваемся об условиях
Анализируем уже имеющуюся документацию
Формируем выводы об основных недостатках

Окончательная стоимость услуги будет определена сотрудником компании после обработки вашего заказа.

Получить коммерческое предложение и консультацию от эксперта

Оставьте свои контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся

Нажимая “Отправить”, Вы соглашаетесь со следующими документами: Пользовательское соглашение и Политика конфиденциальности

Часто задаваемые вопросы

Когда нужно проводить СОУТ?

Новые организации должны провести спецоценку не позднее, чем через год после начала работы.

Работодатели, которые провели спецоценку условий труда (СОУТ), и не выявили на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы, должны подать декларацию соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Если в этот период не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда, то она автоматически продлевается еще на пять лет. На этот же срок откладывается и очередная спецоценка.

Нужно ли проводить СОУТ?

Проводить СОУТ нужно ВСЕМ организациям, независимо от размеров, форм собственности и вида деятельности. При этом между офисными и производственными рабочими местами различий нет. Все рабочие места подлежат СОУТ в установленном законом порядке, за исключением людей, работающих на дому и дистанционных рабочих мест.

Что будет за непроведение специальной оценки труда

Если работодатель не проведет спецоценку, ему грозит ответственность по КоАП России с назначением штрафа:

- 5 тыс.- 10 тыс. руб. (для руководителя ЮЛ и ИП);
- 60 тыс. - 80 тыс. руб. (для организаций).

При повторном нарушении российского законодательства размер взысканий увеличивается, а также есть риск, что деятельность фирмы приостановят на 90 суток, или дисквалифицируют должностное лицо на срок от 1 до 3 лет.

Наказывается юридическое лицо или ИП не только при выявлении факта непроведения проверки, но и если ее выполнили не своевременно, нарушили порядок СОУТ.

Порядок проведения СОУТ рабочих мест

Алгоритм выполнения СОУТ:

1. Работодатель издает приказ, чтобы создать комиссию (с обязательным участием специалиста по охране труда), составляет график проведения оценки.
2. Заключаем договор с руководителем проверяемой фирмы с указанием стоимости и сроков процедуры.
3. Получаем от работодателя имеющую значение информацию, документацию, запрашиваем разъяснения.
4. Приступаем к выявлению опасностей, фиксируем их в протоколе. Определяем класс (подкласс) проверяемого рабочего места с оформлением отчетности.
5. Члены комиссии ставят свои подписи в отчете, а председатель должен утвердить его на протяжении 30 календарных дней.

Также необходима подача декларации в Роструд, которая удостоверяет, что условия соответствуют нормативам.

Руководитель обязан ознакомить подчиненных с итогами процедуры.

Наш представитель Единого центра труда вносит сведения о результатах специальной оценки в реестр итогов СОУТ. Просмотреть информацию можно на официальном портале Минтруда РФ.

Кем непосредственно проводится спецоценка

Специальная оценка трудовых условий осуществляется специализированным учреждением, которое отвечает требованиям (ст. 19 Закона № 426-ФЗ):

- Наличие аккредитации.
- Не менее 5 экспертов в штате, имеющих сертификаты, разрешающие им проводить экспертизу.
- Двое и больше из этих специалистов должны иметь профильный диплом ВУЗа.
- Полная независимость экспертов от проверяемой организации. Например, нельзя чтобы экспертизу осуществляли те, кто имеет материальную зависимость от компании, где запланирована оценка, или родственные связи с кем-то из персонала.

Наш Единый центр труда в городе Санкт-Петербург относится к таким организациям и соответствует указанным критериям. Проверить аккредитацию можно на сайте Минтруда РФ.

Кто не должен проводить оценку условий труда?

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна. Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Что делать по итогам проведения СОУТ

Каковы дальнейшие действия лица, занимающего должность руководителя организации, зависит от класса рабочего места.

Если присвоен 3 (вредные) или 4 (опасные), нужно:

- Платить дополнительные взносы в Пенсионный фонд РФ.
- Предоставлять подчиненным гарантии и компенсации. Например, повысить оплату труда, отправлять в дополнительный отпуск каждый год, уменьшить время работы.
- Принять меры по улучшению рабочих условий. К примеру, установить сигнализацию, предусмотреть сокращение загрязнение воздуха, сделать освещение более благоприятным для зрения и другие возможные действия.
- Обеспечить персонал средствами СИЗ и СКЗ.
- Выдавать сотрудникам продовольствие.

Если присвоен 1 (оптимальные) или 2 классы (допустимые), требуется держать под контролем рабочие места и вовремя бороться с явлениями, способными ухудшить степень безопасности коллектива.

Оказание важной услуги по проведению специальной оценки доступно в нашем Едином центре труда в СПб. Сделать расчет, сколько будет стоить процедура, узнать, что необходимо для ее проведения, и заказать экспертизу можно по телефонам: +7 (812) 960-90-60 или +7 (800) 550-66-14.

Внеплановая спецоценка условий труда

Есть несколько случаев, когда требуется проводить СОУТ чаще, чем раз в 5 лет.

Когда нужно выполнить проверку и в какой срок ее необходимо организовать

- 12 месяцев со дня изменений:

1. Зарегистрировано новое юридическое лицо или ИП с сотрудниками
2. Обустроено новое рабочее место
3. Изменилась технология, производственное оборудование

- 6 месяцев со дня событий

1. Госинспектор вынес предписание в отношении компании о необходимости выполнить проверку
2. Изменили тип материалов, сырья, защитных средств
3. У сотрудника выявили профессиональное заболевание
4. Работник погиб или получил тяжелое увечье во время исполнения трудовых обязанностей
5. Поступило предложение профсоюза о выполнении СОУТ в отношении конкретных рабочих мест

Окончательное решение о том, проводить спецоценку или нет, принимает комиссия.

Сроки проведения специальной оценки: плановая СОУТ всех рабочих мест

Общее правило – проверка проводится раз в 5 лет. Но есть два исключения (Закон № 426-ФЗ):

1. Если возникла ситуация, требующая внеплановой оценки. Например, если погиб работник по причине воздействия опасных факторов, назначается внеплановая СОУТ в течение полугода с даты этого события.
2. Если во время проведения оценочной процедуры условия труда признаны безопасными, разрешается не осуществлять следующую плановую СОУТ.

В остальных случаях проверка организуется обязательно каждые 5 лет.

Когда можно не проводить спецоценку рабочих мест

Разрешается не проводить экспертизу в отношении:

- рабочих мест сотрудников, которые трудятся на дому или переведены на удаленную работу;
- вакантных мест компании;
- индивидуальных предпринимателей, у которых нет персонала, с которым оформлен договор по ТК РФ.

Если ИП заключает с лицами гражданско-правовое соглашение, СОУТ не требуется.

Какие документы нужны для экспертизы СОУТ

Подготовка к процедуре включает следующие бумаги:

- рабочее время персонала;
- приказ начальства о создании комиссии;
- график выполнения оценки;
- перечень рабочих мест, которые необходимо проанализировать;
- договор с компанией, которая проводит СОУТ.

В процессе экспертизы специалист оформляет:

- карты спецоценки;
- протоколы о проведенных измерениях, идентификации, эффективности защитных средств;
- отчет.

По итогам работодателем составляется:

- декларация для Роструда;
- допсоглашения к трудовым договорам;
- отчет 4-ФСС.

Последний документ нужен, если планируется подать результаты СОУТ в ФСС России вместе с отчетностью по обязательному соцстрахованию.

Кто должен проходить СОУТ

Специальную оценку проходят все индивидуальные предприниматели и юридические лица, в которых есть хотя бы один наемный сотрудник. Проверка показывает условия труда не в среднем во всей фирме, а касательно каждого рабочего места.

Если в организации много аналогичных мест для сотрудников, то СОУТ проводится относительно только нескольких из них, а результаты используют для всех.

На что влияют результаты спецоценки труда

После проведения СОУТ рабочему месту присваивается определенный класс условий труда.

В зависимости от того, какой из них получила проверяемая организация, работодатель понимает:

- необходимо ли уплачивать дополнительные страховые взносы с заработной платы подчиненных;
- предоставлять ли сотрудникам определенные гарантии (например, если профессия связана с вредными или опасными условиями труда, рабочий вправе претендовать на второй отпуск, сокращенное рабочее время, надбавки к оплате);
- требуется ли обеспечение персонала СИЗ и СКЗ;
- выдавать ли сотрудникам пищевые продукты;
- предпринимать ли действия для улучшения трудовых условий в компании.

На основании полученных результатов многим руководителям приходится корректировать условия труда, чтобы увеличить уровень безопасности своих подчиненных.

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры, помогающие выявить вредные и опасные условия труда в организации. Это один из лучших инструментов, позволяющих защитить работников от негативного воздействия на производстве, сократить число несчастных случаев и снизить риск профзаболеваний, предоставить им гарантии.

Эксперты при проверке обращают внимание на факторы, которые связаны с безопасностью рабочего процесса. Это может быть сильный шум, запыленность воздуха, плохое освещение. Также учитывается, насколько эффективно использование средств защиты каждым человеком или коллективом в целом.

Услуга платная. Цена устанавливается организацией, проводящей экспертизу. Оплачивается стоимость процедуры работодателем.